匯報片

為什么制作工作匯報片？這是一個看似簡單卻尚未得到重視和解決的根本問題。在會議室內的工作匯報一般是念稿子，豐富一點的可以配上PPT，再想精彩一點，就得播放一部專門制作的工作匯報片。所以，不論是制作PPT，還是匯報片，都是為了避免單純念稿匯報的枯燥，使匯報的過程更加生動。電視片既形象直觀、又鮮明活潑，必將使匯報工作收到事半功倍的效果。所以，制作工作匯報片的本意，是為了讓匯報本身不那么枯燥。遺憾的是，實際呈現的片子，往往也是枯燥的。不能一邊想著取得生動鮮活的效果，一邊卻播放著冗長枯燥的匯報片。

工作匯報片可以作為書面報告形式的有力補充，利用影像、聲音、動畫等電視手法，讓觀看者更有興趣、更形象、更深入地了解總體情況，以提高書面報告的說服力度。兩者是相互補充的關系，不能相互替代，更無必要相互重復。

一是鏡頭語言與材料語言有沖突。心理學研究表明，人們獲取外界信息，80%是靠視覺，10%是靠聽覺，其余的10%是觸覺、嗅覺、味覺等。當匯報內容是文字材料的時候，人們通過看材料和聽閱讀完成信息獲取，材料上的文字作為視覺內容，是主要信息源。當觀看匯報片時，電視片的畫面成為了主要信息源，解說作為聽覺信息最多只占10%，主導匯報的并不是解說詞，而是畫面，是鏡頭語言。鏡頭語言與材料語言存在天然的沖突。所以，匯報片要盡量減少兩種語言的沖突。在這個例子中，要么重點說“信訪、電話等”其中一項，要么加入其他信息比如數據，從而把各項的鏡頭時間延長。

二是電視片時長有限制。各種類型的影視作品都有基本的時長規律，比如電影敘事從開篇到過程到結局，從鋪墊情緒到引爆高潮，甚至劇情應在幾分鐘內設置矛盾沖突，都有總結出的時間規律可循。匯報片也不例外，根據匯報內容量不同，長短也不同，但一般10分鐘左右為宜。不能因為內容多，就不注意控制時間。短于5分鐘，很多內容只能一筆帶過，長于20分鐘，觀看者的注意力將大幅下降，效果都不好。

三是鏡頭語言表達有局限。有相當一類的工作，需要重點匯報過程情況，要匯報清楚這項工作開始的計劃措施、中途的行動步驟、如何解決遇到的困難和難點、有什么經驗等，相比于成果展示類的工作，這類工作匯報片在鏡頭上的難度更大。

不過，就算過程記錄充分、素材準備充分、畫面足夠豐富，但匯報片通常段落分明的結構，也常常導致“看圖說話”。那么，匯報片應該怎么結構好呢？一般來說，匯報材料都是帶序號的層次分明的結構，看上去很清晰，只看分級標題便能明白大概內容。這是通行的合理的行之有效的文字材料結構。

如何讓工作匯報片好看，還有很多內容值得探討，比如工作片怎樣講故事，比如怎樣合理運用字幕、特效、音樂等。還有一點很重要，在日常工作中，要注意素材積累。要時刻關注本單位本部門的大事小情，關注重要工作安排、某項工作進展情況，做到及時拍攝。只要做個有心人，就能避免“片到做時方恨少”。只要平時多勤奮、多用心，一定能拍攝制作出好看的、觀眾和領導都喜歡的匯報片。