商務會議

商務會議

商務會議是指帶有商業性質的會議形式。一般包括：新產品宣傳推廣會、大型的培訓溝通會議、上市公司年會、招股說明會、項目競標會、跨國公司年會、集團公司年會、行業峰會、企業慶典、 新聞發布會、巡回展示會、答謝宴會、商業論壇、項目說明會、項目發布會等。

根據主辦單位的會議要求，提供會:議所選酒店情況、用餐地點、會場布置、交通工具、會務接待、設備租賃、考察線路等詳細描述。并對方案進一步溝通，進行可行性分析，力求達到主辦單位的預期效果。
注意事項:

1、決定會議目標并作好相應準備

一個清晰的目標會給會議定好方向和基調。這個目標是具體的也是可測的- - -最好是可量化的。與此同時提前通知與會者作好準備

2、決定是否有必要面對面開會

會議成本是很昂貴的，有些會議完全可以通過郵件、電話，Skype等方式替代.

3、邀請一些能作決定的人

總有一個人或部門是會議目標落實的監督人把TA邀請進來。如果實在不行，TA的下屬也可以:作為上級的代表或者至少作好會議筆記并在之后向上級匯報。

4、按例會的方式處理例會

諸如跟下屬碰碰頭或者交流一下 進度報告的會議一般就控制在15分鐘以內。

5、安排好會議作息

避免周一早晨、周五下午開會一一讓自己和同事都舒服一點的安排總是更合適的。

6、設定與會時間長度

超時的會議總是讓與會者失去耐心和關注重點     

7、制定好會議議程

 別把最重要的說在最后面，也別說些無關緊要的話題。(在他們離場前確保已經交待清楚了與他們相關的會議目標)。